Soluzioni informatiche: dalla teoria alla pratica......Gestione dei documenti

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Building the Future S.r.l. ha selezionato e sviluppato soluzioni innovative, consapevole che gli elementi chiave in una scelta di una soluzione informatica sono:

• Semplicità ed facilità di utilizzo;

• Costo dell’investimento contenuto, pur mantenendo uno standard qualitativo di prim’ordine;

• Tempi di implementazione rapidi e risultati visibili a breve;

• Flessibilità e personalizzazione degli applicativi;

• Facile integrazione con i processi aziendali ed applicativi presenti all’interno delle aziende senza dover stravolgere l’attuale configurazione

Gestire l’informazione all’interno dell’azienda risparmiando tempo e denaro

Non è una moda ma qualcosa di concreto che permette di rendere più efficiente l’attività delle proprie persone e gestire con più qualità e sicurezza le informazioni aziendali.

Oggi le informazioni aziendali sono sparse in molteplici applicativi presenti all’interno dell’azienda e spesso gestiti ed archiviati in maniera diversa dal personale e non sempre di facile accessibilità.

Le informazioni sono in forma cartacea, elettronica e per questo possono risiedere sul server o su un pc dell’utente, in un applicativo, in un faldone/raccoglitore, in Outlook e-mail, in un gestore di fax, ...

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Obiettivi della soluzione:

• Ridurre i costi di gestione "dell'informazione" all'interno dell'azienda e/o del professionista;

• Rendere più sicure le informazioni dell'azienda potendo distribuire ai diversi profili aziendali diverse possibilibilità di accesso e visualizzazione dei dati;

• Rendere veloce il reperimento delle informazioni migliorando la qualità del servizio verso i propri clienti;

• Possibilità di rendere disponibile informazioni ai propri clienti tramite un accesso internet, maggiore servizio e maggiore efficienza interna.

• Liberare spazio per il vostro ufficio eliminando i locali dedicati agli archivi cartacei; potendo spostare la documentazione tramite servizi di deposito esterno non rinunciando all’accesso delle informazioni che verranno digitalizzate

• Disegnare il processo di distribuzione delle Informazioni / Documenti permette di definire il WORKFLOW dei processi chiave di una azienda chiarendo competenze e migliorando la qualità del servzio erogato ai clienti

• Conservazione sostitutiva: Oggi con l'entrata in vigore del decreto legge è possibile gestire documenti di natura fiscale in formato elettronico, questa norma darà slancio alla gestione elettronica dei documenti poiché di fatto permette alle aziende di gestire documenti semplicemente attenedosi a software omologati per tale attività.

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