Gestire globalmente le informazioni aziendali, non solo Archiviazione Documentale!

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Verificate i costi che sostiene la vostra società per gestire una informazione:
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Building the Future S.r.l. ha selezionato e sviluppato soluzioni innovative, consapevole che gli elementi chiave in una scelta di una soluzione informatica sono:

• Semplicità e facilità di utilizzo;

• Costo dell’investimento contenuto con una piccola rata mensile che si ripaga con l'efficienza ottenuta

• Tempi di implementazione rapidi e risultati visibili a breve;

• Flessibilità e personalizzazione degli applicativi;

• Facile integrazione con i processi e gli applicativi presenti all’interno delle aziende senza dover stravolgere l’attuale configurazione.

Gestire l’informazione all’interno dell’azienda risparmiando tempo e denaro

Quali sono i BENEFICI concreti?

• RICERCA ED ARCHIVIAZIONE: Diventa semplice e rapido archiviare e cercare un'informazione aziendale nei vari formati come e-mail, fax, file Excel, Word, disegni tecnici, immagini, PDF generati dai vari applicativi;

• SICUREZZA DEI DATI: Immagina di portare la sicurezza dei dati non a livello di cartella File Manager, ma a livello di singolo documento per profilo personale con una banale configurazione;
  

• REVISIONI DEI DOCUMENTI: Gestire le revisioni in automatico con lo storico si qualsiasi file Excel, Word, documento, immagine, ecc;
  
  

• RACCOGLITORE VIRTUALE: Organizza i documenti come il vostro raccoglitore cartaceo (commessa, impianto, pratica, fatture, progetto, cliente...) Trova tutto in un secondo!!
  
  

• DOCUMENTI COLLEGATI COME UNA GRAFFETTA: Immagina di trovare una fattura con pinzata la DDT, il rapportino, il post-it senza alzarti dalla scrivania;
  
  

• SMISTAMENTO FLUSSO INFORMATIVO (WORKFLOW): Organizzare il flusso delle informazioni aziendali per ottimizzare la gestione del processo e distribuire i documenti e/o attività in maniera organizzata senza sprechi passandole con notifiche da un collega all'altro e monitorandone la reale evasione;
  
  

• STRUMENTI DI INTEGRAZIONE: Integra in maniera semplice le informazioni informatiche con i gestionali e gli eventuali applicativi già presenti all'interno dell'ufficio o da palmari, Blackberry con utenti in mobilità;
  
  

• CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA: Conserva in formato elettronico i documenti fiscali grazie alla Conservazione Sostitutiva secondo le norme vigenti, evitando di conservare in azienda 10 anni di storia e liberando spazio;
  

• RITORNO DELL'INVESTIMENTO: Oggi l'investimento ha un ritorno pressocchè immediato e con le formule d'acquisto a disposizione di fatto si ripaga da solo. Studi universitari dimostrano come il punto di pareggio si riesce ad ottenere in 3/9 mesi a seconda della dimensione dell'azienda.
  

  
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