Gestire globalmente le informazioni aziendali non solo Archiviazione Documentale

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Volete verificare i costi che sostiene la vostra società per gestire una informazione ? 
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Building the Future S.r.l. ha selezionato e sviluppato soluzioni innovative, consapevole che gli elementi chiave in una scelta di una soluzione informatica sono:

• Semplicità ed facilità di utilizzo;

• Costo dell’investimento contenuto, con una piccola rata mensile che si ripaga con l'efficienza ottenuta

• Tempi di implementazione rapidi e risultati visibili a breve;

• Flessibilità e personalizzazione degli applicativi;

• Facile integrazione con i processi aziendali ed applicativi presenti all’interno delle aziende senza dover stravolgere l’attuale configurazione

Gestire l’informazione all’interno dell’azienda risparmiando tempo e denaro

Quali sono i BENEFICI concreti ?

• Ricerca ed Archiviazione: Semplice e Rapido Archiviare e Cercare un’Informazione Aziendale nei vari formati come  e-mail, fax, file Excel, Word, disegni tecnici, immagini, PDF generati dai vari applicativi

• Sicurezza Dati: immagini di portare la sicurezza dati non a livello di cartella File Manager,ma a livello di singolo documento per profilo personale con una banale configurazione! 
  

• Revisioni dei documenti: gestire le Revisioni in automatico con, Storico di qualsiasi file Excel, word, documento, immagine.
  
  

• Raccoglitore Virtuale: I documenti organizzati  come il Vostro Raccoglitore cartaceo (Commessa, Impianto, Pratica, Fatture, Progetto, Cliente, …). Trovo tutto in un secondo ….
  
  

• Documenti collegati come una graffetta: immagini di trovare una fattura con pinzato la DDT, il rapportino, il post-it,senza alzarti dalla scrivania.
  
  

• Smistamento Flusso informativo (Workflow): come organizzare il flusso delle informazioni Aziendali per ottimizzare la gestione del processo e distribuire i documenti e/o attività in maniera organizzata senza sprechi passandole con notifiche da un collega all’altro e monitorandone la reale evasione. La “Qualità” applicata come le ISO.
  
  

• Strumenti di Integrazione: come è semplice poter integrare  in maniera semplice le informazioni informatiche con i gestionali e gli eventuali applicativi già presenti all’interno dell’Ufficio o da Palmari, Blackberry con utenti in mobilità.
  
  

• Conservazione Sostitutiva: come poter conservare in formato Elettronico i documenti fiscali grazie alla Conservazione Sostitutiva secondo le norme  vigenti evitando di conservare in azienda 10 anni di storia e liberando spazio.

   

  Ritorno dell’Investimento: Oggi l'investimento ha un ritorno presochè immediato e con le formule di acquisto a disposizione e di fatto si ripaga da solo. Studi universitari dimostrano come il il punto di pareggio si riesce ad ottenre in 3/6 /9 mesi a secondo della dimensione azienda.

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